Compliance
System Compliance Grupy ENEA
System Compliance Grupy ENEA
Celem Systemu Compliance Grupy ENEA jest zapewnienie zgodności działań Grupy ENEA z obowiązującymi normami wynikającymi z powszechnie obowiązujących przepisów prawa i regulacji wewnętrznych jak też normami etycznymi. Bazuje on na podstawowych zasadach dobrego zarządzania oraz kulturze korporacyjnej opartej na prawie i etyce. Broszura informacyjna pn. „System Compliance Grupy ENEA” w syntetyczny sposób opisuje funkcjonowanie Systemu Compliance Grupy ENEA, porusza kwestie związanie z zapobieganiem korupcji, wskazuje czym jest konflikt interesów, a także wskazuje na kwestie sponsoringowe.
System Compliance Grupy ENEA składa się zarówno z regulacji, jak też wykonywanych na ich podstawie działań, w tym w szczególności działań edukacyjnych w postaci szkoleń adaptacyjnych oraz cyklicznych szkoleń e-learningowych. System Compliance Grupy ENEA, który jest konsekwentnie rozwijany dąży do osiągnięcia i utrzymania poziomu organizacyjnego, zapewniającego maksymalny możliwy stopień eliminacji potencjalnych zagrożeń, jakie mogą dotknąć
Grupę ENEA, w szczególności poprzez:
- analizę ryzyka braku zgodności (non-Compliance) w działaniu Grupy ENEA,
- kreowanie kultury korporacyjnej promującej etyczne i zgodne z prawem zachowania wśród Pracowników oraz Kontrahentów,
- informowanie Pracowników oraz Kontrahentów o wymaganiach Grupy ENEA, wynikających z przepisów prawa i regulacji wewnętrznych, które mają zastosowanie do realizowanych przez nich zadań,
- zapewnienie możliwości poufnego oraz anonimowego zgłaszania naruszeń przepisów prawa, regulacji wewnętrznych oraz wartości i zasad etycznych Grupy ENEA, w szczególności tych o charakterze korupcyjnym przez Pracowników oraz Kontrahentów,
- tworzenie i opiniowanie regulacji wewnętrznych w celu zapewnienia ich zgodności z prawem, regulacjami wewnętrznymi, przyjętymi standardami środowiskowymi oraz wartościami etycznymi,
- rozwój Systemu Compliance Grupy ENEA na bazie dotychczasowych doświadczeń oraz najlepszych standardów rynkowych.
Kodeks Kontrahentów Grupy ENEA
Kodeks Kontrahentów Grupy ENEA
Kodeks Kontrahentów Grupy ENEA obowiązujący w Grupie ENEA określa podstawowe oczekiwania Grupy ENEA względem kontrahentów dotyczące zgodności ich działań z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, standardami rynkowymi oraz etycznymi.
Kodeks Kontrahentów Grupy ENEA odzwierciedla przyjęte przez Grupę ENEA fundamentalne wartości i zasady postępowania. Określone w Kodeksie Kontrahentów Grupy ENEA zasady ujęte zostały w broszurze informacyjnej.
Kodeks Kontrahentów Grupy ENEA zawiera w szczególności:
- oczekiwania Grupy ENEA w zakresie przestrzegania przez kontrahentów prawa powszechnie obowiązującego,
- oczekiwania Grupy ENEA w zakresie przestrzegania przez kontrahentów praw człowieka i bezpieczeństwa pracy,
- oczekiwania Grupy ENEA w zakresie ochrony przez kontrahentów środowiska naturalnego,
- oczekiwania Grupy ENEA w zakresie przeciwdziałania przez kontrahentów korupcji i konfliktowi interesów,
- oczekiwania Grupy ENEA w zakresie przestrzegania przez kontrahentów zasad uczciwej konkurencji. Wszelkie naruszenia postanowień Kodeksu Kontrahentów, przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz norm etycznych, związane z działalnością spółek Grupy ENEA należy zgłaszać poprzez dedykowane kanały komunikacji wskazane na stronie internetowej Grupy ENEA.
Grupa ENEA w przypadku naruszeń niniejszego Kodeksu Kontrahentów, dopuszcza możliwość wdrożenia odpowiednich działań mających na celu usunięcie naruszeń przez Kontrahenta. W takiej sytuacji Kontrahenci powinni podjąć niezwłocznie działania wyjaśniające i naprawcze. W przypadku poważnych naruszeń spółki Grupy ENEA zastrzegają sobie prawo wprowadzenia odpowiednich sankcji wobec danego Kontrahenta, w tym także zakończenia z nim współpracy.
Wierzymy, że przestrzeganie Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA prowadzić będzie do budowania długotrwałych, uczciwych i przejrzystych relacji biznesowych z Kontrahentami, a ich przestrzeganie stanowić będzie wyraz wzajemnego szacunku i partnerstwa.
Określone w Kodeksie Kontrahentów Grupy ENEA zasady ujęte zostały
w broszurze informacyjnej
Kodeks Etyki Grupy ENEA
Kodeks Etyki Grupy ENEA
Grupa Enea jest nowoczesną, innowacyjną grupą surowcowo-energetyczną. Pracując w sektorze energetycznym, bierzemy odpowiedzialność za bezpieczeństwo energetyczne kraju. Nasza praca ma bezpośredni wpływ na funkcjonowanie nie tylko polskiej gospodarki, ale również milionów polskich gospodarstw domowych. Dbamy o to, aby nasza działalność była zgodna zarówno z regulacjami prawnymi, jak i standardami etycznymi.
Zależy nam, aby wszyscy pracownicy postępowali według tych samych norm etycznych, dlatego opracowaliśmy Kodeks Etyki Grupy Enea, w którym opisaliśmy wartości etyczne, jakimi kierujemy się na co dzień w pracy oraz zasady postępowania, które wskazują stosowny sposób zachowania w sytuacjach służbowych wobec klientów, partnerów handlowych, akcjonariuszy, społeczności lokalnych i współpracowników.
Dbamy o to, by każdy pracownik Grupy Enea znał Kodeks Etyki i postępować według norm, które są w nim opisane. Przestrzegając zapisów Kodeksu podczas wykonywania swoich obowiązków służbowych, realizujemy wizję oraz misję Grupy. Wartości oraz zasady postępowania mają nas motywować i wspierać w osiąganiu wspólnych celów – zarówno biznesowych, jak i indywidualnych. Wierzymy, że są one również akceptowane przez całe otoczenie Grupy Enea i przyczyniają się do budowania długotrwałych, uczciwych i przejrzystych relacji ze wszystkimi interesariuszami.
Kodeks Etyki Grupy ENEA wskazuje zasady postępowania w sytuacjach, z którymi Pracownicy spotykają się na co dzień, a które nie zawsze regulowane są przepisami prawa powszechnie obowiązującego i ma na celu przypominanie, że wszyscy jesteśmy zobowiązani do przestrzegania przyjętych przez Grupę ENEA wartości i zasad postępowania.
Nasze wartości
Znam się na rzeczy
Podejmuję decyzje w oparciu o wiedzę i doświadczenie, działam w świetle zasad i dobrej współpracy. Stale się uczę i rozwijam, aby jak najlepiej realizować zadania.
Kompetencja oznacza, że:
- decyduję korzystając z wiedzy i danych,
- rozwijam się i uczę się nowych rozwiązań,
- dzielę się wiedzą z innymi,
- szukam lepszych sposobów działania,
- korzystam z technologii, które wspierają jakość pracy.
Kompetencja oznacza, że:
- NIE działamy „na wyczucie”, gdy potrzebna jest wiedza,
- NIE zatrzymuję wiedzy tylko dla siebie,
- NIE ignoruję nowych rozwiązań, bo „tak zawsze robiliśmy”,
- NIE dzielę ludzi na „my i oni”,
- NIE podejmuję decyzji bez sprawdzenia faktów.
Mówię, jak jest
W mojej pracy szczerość to podstawa. Dzięki niej mogę spojrzeć w lustro i wiem, że zobaczę fakty, prawdę i pracownika godnego zaufania.
Uczciwość oznacza, że:
- mówię wprost i opieram się na faktach,
- dotrzymuję słowa i ustaleń,
- reaguję, gdy widzę nieetyczne zachowania,
- przyjmuję i daję feedback otwarcie i z szacunkiem,
- działam uczciwie i unikam konfliktu interesów.
Uczciwość oznacza, że:
- NIE ukrywam ważnych informacji,
- NIE składam obietnic bez pokrycia,
- NIE manipuluję faktami,
- NIE toleruję nieuczciwych praktyk,
- NIE unikamy trudnych rozmów, gdy są potrzebne.
Myślę, nim zadziałam
Planuję kilka kroków naprzód, bo moje decyzje wpływają nie tylko na mnie. Wolę sprawdzić wszystko jeszcze raz, niż narazić współpracowników lub bezpieczeństwo sieci.
Beczeństwo oznacza, że
- przewiduję ryzyka przed startem,
- przestrzegam zasad bezpieczeństwa,
- reaguję na zagrożenia, zgłaszamy je,
- dbam o bezpieczeństwo swoje, innych i infrastruktury,
- pamiętam o bezpieczeństwie cyfrowym.
Bezpieczeństwo oznacza, że:
- NIE skracam sobie drogi kosztem bezpieczeństwa,
- NIE ignoruję sygnałów ostrzegawczych,
- NIE zakładam, że „jakoś to będzie”,
- NIE lekceważę procedur i zasad,
- NIE narażam siebie, współpracowników, klientów lub sieci na ryzyko.
Czuję, że mam wpływ
Moja praca ma znaczenie: dla środowiska, bezpieczeństwa i kolejnych pokoleń. Właśnie dlatego świadomie kieruję swoimi decyzjami i biorę odpowiedzialność za przyszłość.
Odpowiedzialność oznacza, że:
- dbam o miejsce pracy i majątek firmy jak o własne rzeczy,
- biorę odpowiedzialność za swoje decyzje i ich skutki,
- myślę o wpływie naszej pracy na ludzi, środowisko i przyszłość,
- wspieram działania ważne dla lokalnych społeczności,
- szukam rozwiązań, które są dobre nie tylko dziś, ale w przyszłości.
Odpowiedzialność oznacza, że:
- NIE przerzucam odpowiedzialności na innych,
- NIE zostawiam problemów bez reakcji,
- NIE działam tylko „w tym co moje”,
- NIE ignoruję wpływu pracy na środowisko i otoczenie,
- NIE odkładam ważnych spraw, które wymagają decyzji lub działania.
Nasze zasady postępowania
Zasady postępowania pokazują nam, jak powinniśmy postępować w codziennych sytuacjach zawodowych, względem siebie, naszych interesariuszy oraz środowiska naturalnego, w którym działamy. Dzięki nim ponad piętnaście tysięcy pracowników Grupy Enea ma podobne postawy w pracy i tworzy spójny wizerunek Grupy Enea.
Zgłaszanie Naruszeń
Zgłaszanie Naruszeń
Elementem kultury korporacyjnej opartej na Uczciwości jest zapewnienie możliwości sygnalizowania naruszeń prawa, regulacji wewnętrznych spółek Grupy ENEA lub też działań nieetycznych. W tym celu wdrożyliśmy w spółkach Grupy ENEA procedury zgłoszeń wewnętrznych zgodne z ustawą o ochronie sygnalistów oraz zaawansowany system zgłaszania naruszeń, który umożliwia pracownikom oraz innym interesariuszom poufne lub anonimowe zgłaszanie wszelkich naruszeń w ramach działalności Grupy ENEA w dogodny dla nich sposób.
Kampania #EneaJestFair
Kampania #EneaJestFair
W Grupie Kapitałowej ENEA codziennie działamy w oparciu o nasze fundamentalne wartości: odpowiedzialność, uczciwość, kompetencję i bezpieczeństwo. To one wyznaczają kierunek współpracy i budują zaufanie naszych klientów, partnerów i interesariuszy.
Pod hasłem #EneaJestFair uruchamiamy kolejne kampanie Compliance, które mają wzmacniać wiedzę i świadomość pracowników w obszarach kluczowych dla energetyki i naszej organizacji. Razem tworzymy kulturę, w której odpowiedzialne decyzje, właściwe zachowania i dbałość o bezpieczeństwo są oczywistą częścią codziennej pracy. Chcemy, by każdy czuł się pewnie – wiedząc, jak reagować na wątpliwości i jak realizować zadania zgodnie z najwyższymi standardami.
#EneaJestFair to nie tylko hasło. To sposób działania, który buduje wiarygodność, przejrzystość i siłę całej Grupy.”
Kontakt
ENEA S.A.
Compliance Officer Grupy ENEA
Email: esa.compliance@enea.pl